У вас приближается крайний срок. Однако вместо того, чтобы выполнять свою работу, вы занимаетесь разными вещами, такими как проверка электронной почты, социальных сетей, просмотр видео, просмотр блогов и форумов. Вы знаете, что должны работать, но вам просто не хочется ничего делать.

Мы все знакомы с феноменом прокрастинации. Когда мы прокрастинируем, мы растрачиваем впустую наше свободное время и откладываем важные задачи, которые мы должны были бы выполнить, пока не станет слишком поздно. А когда действительно становится слишком поздно, мы впадаем в панику и жалеем, что не начали раньше.

Хронические прокрастинаторы, которых я знаю, провели годы своей жизни в этом цикле. Откладывать и откладывать дела, расслабляться, прятаться от работы, сталкиваться с работой только тогда, когда это неизбежно, а затем повторять этот цикл снова и снова. Это плохая привычка, которая съедает нас и мешает нам достигать больших результатов в жизни.

Не позволяйте прокрастинации завладеть вашей жизнью. Здесь я поделюсь своими личными шагами о том, как перестать откладывать на потом. Эти 14 способов определенно применимы и к вам тоже:

Одна из причин, по которой мы откладываем дела на потом, заключается в том, что подсознательно мы считаем работу слишком тяжелой для нас. Разбейте ее на мелкие части, а затем сосредоточьтесь на одной части за раз. Если вы все еще откладываете выполнение задачи после того, как разбили ее на части, то разбейте ее еще больше. Вскоре ваша задача станет настолько простой, что вы будете думать: "Боже, это так просто, что я мог бы просто сделать это сейчас!".

Внезапно это кажется очень управляемым. Что я тогда делаю, так это сосредотачиваюсь на ближайшем этапе задачи и выполняю его в меру своих возможностей, не думая о других этапах. И только после его завершения, я перехожу к следующему.

Вы знали, что я собираюсь это сказать, не так ли? Списки хороши — их интересно составлять, и еще интереснее выбрасывать, когда вы закончите.

Списки очень полезны, потому что они помогают нам справиться по крайней мере с двумя из трех факторов, вызывающих прокрастинацию, - неприятием риска и вознаграждением.

Вот как это делается:

1. Составляя список, вы чувствуете, что делаете что-то. Бинг! Ты получил свою награду.

2. Вычеркивать что-то сделанное из своего списка приятно. Бинг! Еще одна награда.

3. Составление списка снижает риск того, что вы забудете что—то сделать и, следовательно, облажаетесь и потерпите неудачу. Бинг! Твоему мозгу это очень нравится.

Однако вы не можете составить просто какой-то список. Как я не устаю повторять, списки должны быть конкретными, детализированными, выполнимыми — первым пунктом в вашем списке должно быть то, на что вы можете взглянуть и сразу же выполнить.

Не знаете, как это сделать? Тогда это не должно быть первым делом в вашем списке; выяснение того, как это сделать, должно быть первым делом в вашем списке.

Затем следующей вещью в вашем списке должно быть то, на что вы можете взглянуть и немедленно сделать; и третья вещь, и четвертая.

Если вы не можете начать что-то делать в течение двух минут после прочтения этого в своем списке, это недостаточно конкретно.

Различные условия по-разному влияют на нашу производительность. Посмотрите на свой рабочий стол и на свою комнату. Они заставляют вас хотеть работать или они заставляют вас хотеть свернуться калачиком и поспать? Если это последнее, вам следует подумать о смене своего рабочего пространства.

Следует отметить, что обстановка, которая раньше вызывала у нас чувство вдохновения, через некоторое время может утратить свой эффект. Если это так, то пришло время что-то изменить.

Чтобы избежать проволочек и сосредоточиться, постарайтесь устранить все возможные отвлекающие факторы из рабочей среды — как физические, так и цифровые. Например, вы можете взять свой телефон, поставить его на "Не беспокоить", а затем положить в ящик, для проверки которого вам придется физически встать. Отключите уведомления и оповещения на всех ваших устройствах.

Наличие всего 1 крайнего срока для вашей работы - это как приглашение к прокрастинации. Это потому, что у нас создается впечатление, что у нас есть время, и мы продолжаем откладывать все на потом, пока не становится слишком поздно.

Разбейте свой проект на части (см. совет № 1), затем создайте общую временную шкалу с конкретными сроками для каждой небольшой задачи. Таким образом, вы знаете, что должны завершить каждое задание к определенному сроку.

Например, мои цели разбиты на ежемесячные, еженедельные, вплоть до списков ежедневных задач.

Если вы знаете, что задачи должны быть выполнены в срок, и вам предстоит много работы над ними, достаньте свой календарь и запланируйте несколько временных блоков. Это даст вам определенное время для работы и поможет победить прокрастинацию.

Если вы слишком много откладываете, возможно, это потому, что вы облегчаете прокрастинацию.

Определите закладки вашего браузера, которые занимают много вашего времени, и переместите их в отдельную папку, которая менее доступна. Отключите опцию автоматического уведомления в вашем почтовом клиенте. Избавьтесь от отвлекающих факторов вокруг вас.

Я знаю, что некоторые люди удалят свои аккаунты в соц сетях. Я думаю, что это немного радикально, поскольку борьба с прокрастинацией - это скорее осознание наших действий, чем противодействие с помощью методов самоограничения, но если вы чувствуете, что нужно, дерзайте.

Одна из худших вещей, которые вы можете сделать, приступая к "работе", - это проверка электронной почты. Проверять электронную почту первым делом по утрам вредно. Это настроит вас на "бездействие".

Вместо этого достаньте свой список задач и сначала поработайте над большой задачей. Проверьте электронную почту позже.

Один из хороших способов приступить к работе - это установить для себя определенное время для работы. Скажем, 25 минут (т.е. техника Помодоро).

По истечении установленного промежутка времени отдохните и немного займитесь тем, чем хотите. Затем снова поработайте в течение определенного времени.

Один из лучших способов узнать, на что вы тратите свое время, и найти свободное время, чтобы победить прокрастинацию, - это отслеживать себя. Для этого существует множество приложений.

Каждое принятое нами решение имеет энергетические последствия. Если вы просыпаетесь утром, и вам нужно спросить себя: "Что мне нужно сделать сегодня?" — Что ж, сегодня вы собираетесь прокрастинировать.

Если вы подходите к каждому новому дню, не подумав заранее о том, каким вы хотите, чтобы он выглядел, то вы потратите большую часть своей энергии на размышления о том, что делать, а чего не делать.

Должен ли я пойти в спортзал сегодня или пойти завтра?

Должен ли я носить это или носить то?

Съесть это или съесть то?

Ответить сейчас или позже?

Мы задаем себе подобные вопросы весь день напролет.

Проблема в том, что вопросы вынуждают нас отвечать ответами, которые вынуждают нас принимать решения… Это лишает самоконтроля и утомляет, что приводит к тому, что вы откладываете на потом то, что наиболее важно в вашей жизни.

Сократите количество решений, которые вам нужно принять в течение дня, приняв эти решения заранее и / или выработав привычки в определенных областях своей жизни, чтобы повысить свою эффективность и предотвратить истощение вашей энергии, думая о том, делать их или нет.

Несколько примеров:

• Заранее решите, в какие именно дни недели вы будете заниматься спортом, вместо того, чтобы определять день;

• Выбирайте свою одежду накануне вечера, а не утром;

• Выберите самое важное, что нужно сделать завтра, и запланируйте время для этого.;

Это всего лишь несколько простых примеров, но, обычно, важнее всего простые вещи.

Этот совет начинается с того места, где заканчивается совет № 1. Лучшее решение, которое вы можете принять, чтобы избежать промедления, - это планировать свои дни заранее.

Вместо того, чтобы лихорадочно прикидывать, что вы будете делать в тот или иной день, лучшим способом приблизиться к своему дню было бы выделить несколько минут в конце каждого дня, чтобы быстро наметить следующий день.

Например, каждый вечер, перед сном, я записываю / пересматриваю свои планы на следующий день

Если вы откладывали на потом в течение длительного периода времени, это может отражать несоответствие между тем, чего вы хотите, и тем, что вы делаете в данный момент. Часто мы перерастаем свои цели по мере того, как узнаем больше о себе, но мы не меняем наши цели, чтобы отразить это.

Отвлекитесь от своей работы (короткий отпуск будет хорош, а также просто перерыв на выходные или отдых) и потратьте некоторое время на то, чтобы перегруппироваться. Чего именно вы хотите достичь? Что вы должны сделать, чтобы попасть туда? Какие шаги необходимо предпринять? Соответствует ли этому ваша нынешняя работа? Если нет, то что вы можете с этим поделать?

Вы ждете идеального времени? Может быть, сейчас не самое лучшее время по причинам А, Б, В? Отбросьте эту мысль, потому что идеального времени никогда не бывает.

Мы часто оказываем на себя давление, заставляя выполнять определенные задачи чаще, чем это действительно необходимо, например, уборку, стирку и т.д. Так что дайте себе передышку и составьте расписание для этих дел, которое не будет чрезмерным.

Делайте что-то по принципу "нужно сделать" и избавьтесь от мысли, что вам нужно придерживаться какого-то идеального графика.

Если вы не можете работать над чем-то, пока оно не будет совершенным, тогда вам следует найти способ покинуть землю.

Ничто не идеально. Перфекционизм может втайне испортить вам жизнь.

Сделайте что-то настоящее и потрясающее. Этого будет достаточно.

Некоторые люди говорят, что вознаграждение не является хорошей мотивацией. Не верьте им. Эти люди, вероятно, преступники.

Хорошо, может быть, и нет — но они правы только в отношении внешних вознаграждений, также известных как "взятки". Как это бывает, предложение вознаграждений сотрудникам часто не повышает мотивацию.

Но предлагать награды самому себе — что ж, это просто здравый смысл. Тебе нужен этот Бинг! момент — в конце концов, это объясняется нашей эволюцией как вида.

Не будьте слишком строги к себе, если вам трудно победить прокрастинацию. Помните, что мы - люди, и мы иногда любим сидеть и копаться в нашей собственной незавершенной работе. Просто усердно работай, чтобы выбраться из этого.

Когда вы устали или у вас низкая мотивация, сделайте перерыв. Не будьте так строги к себе в отношении сроков выполнения задачи, и тогда в будущем вы не будете так усердно пытаться убежать от прокрастинации. Просто перенесите встречу и вернитесь в нужное русло позже или завтра.

Я почти уверен, что, если вы потратите всего 10 минут на разговор с или Биллом Гейтсом, вас больше вдохновит действовать, чем если бы вы потратили эти 10 минут на бездействие. Люди, с которыми мы находимся, влияют на наше поведение. Конечно, проводить время с такими людьми каждый день, вероятно, неосуществимый метод, но принцип применим

Определите людей, друзей или коллег, которые вызывают у вас лёгкую зависть – скорее всего, это люди, добивающиеся успеха и трудолюбивые, - и чаще общайтесь с ними. Скоро вы тоже привьете их драйв и дух.

Наличие компаньона делает весь процесс гораздо более увлекательным. В идеале, ваш приятель должен быть кем-то, у кого есть свой собственный набор целей. Вы оба будете считать друг друга ответственными за свои цели и планы. Хотя вам обоим необязательно иметь одни и те же цели, будет еще лучше, если это так, чтобы вы могли учиться друг у друга.

У меня есть хороший друг, с которым я регулярно общаюсь, и мы всегда спрашиваем друг друга о наших целях и прогрессе в достижении этих целей. Излишне говорить, что это побуждает нас продолжать действовать.

Это выполняет ту же функцию, что и № 6, но в большем масштабе. Расскажите всем своим друзьям, коллегам, знакомым и родственникам о ваших проектах. Теперь, когда бы вы ни увидели их, они обязательно спросят вас о вашем статусе в этих проектах.

Чего вы хотите здесь достичь, и кто те люди, которые уже достигли этого? Идите, ищите их и общайтесь с ними. Видеть живое доказательство того, что ваши цели вполне достижимы, если вы будете действовать, - это один из лучших стимулов к действию.

В конце концов, все сводится к принятию мер. Вы можете разрабатывать стратегии, планировать и выдвигать гипотезы, но, если вы не предпримете никаких действий, ничего не произойдет.